董事长秘书总结,菁选2篇

董事长秘书总结1  20xx年X月X日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,以下就是为您提供的董事长秘下面是小编为大家整理的董事长秘书总结,菁选2篇,供大家参考。

董事长秘书总结,菁选2篇

董事长秘书总结1

  20xx年X月X日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,以下就是为您提供的董事长秘书。

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。

董事长秘书总结2

  根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,详细内容请看下文董事长秘书年度总结。

  通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的`作用。

  1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.

  2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.

  3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.

  4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.

  5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.

  6、董事长室资料与文件的整理与归档.

  7、董事长会议纪要及发放工作.

  8、董事长会议日程安排与相关资料的准备.

  9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长.

  10、协助董事长协调与处理各项工作.

  11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.

  12、集团各部门每周的收集与集团备忘录的整理工作.

  13、集团公章的管理工作.

  14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.

  15、集团及宣传相关工作.

  16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作.

  17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.

  18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.

  19、领导交办的其他工作

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