2012客户满意度调查实施方案wy【完整版】

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2012客户满意度调查实施方案wy【完整版】

 

  ****物业管理有限公司 2012 年度客户满意度调查实施方案 1.目的:

 验证本公司各物业服务中心的服务质量,客户对服务的综合满意度现状,找出服务过程中的缺陷,以便采取措施加以改进。

 2.范围:

 公司各物业服务中心 3.职责:

 3.1品质管理部 3.1.1负责调查的计划、组织、汇总和分析。

 3.1.2根据策划书要求,于2012年12月1日前确定调查范围。

 3.1.3跟进各项目意见调查实施情况,对回收的调查表抽样5%核实,并对作弊行为进行处罚。

 3.1.4于2012年12月25日前对调查结果进行汇总、统计和分析,并提交《客户满意度调查报告》。

 3.1.5于2012年12月31日前验证客户满意度调查意见反馈整改情况。

 3.2各服务中心 3.2.1负责调查的实施、统计、意见汇总分析、意见反馈。

 3.2.2于2012年12月21日前对调查结果进行汇总、统计和分析,并向品质部提交《客户满意度汇总表》及《客户意见汇总及整改措施》。

 3.2.3于2012年12月28日前实施户意见整改措施并公示《客户满意度调查意见的反馈》。

  4.调查细则 4.1调查时间:从2012年12月8日开始至2011年12月16日结束。提前三日告知业主关于客户意见调查事宜。

 4.2调查内容见《客户满意度调查表》。

 4.3调查方式:采用问卷的形式,上门发问卷填写后收回。

 4.4调查范围:500户以内小区95%已入住住户,500-1000户以内小区90%已入住住户,1000户以上小区85%已入住住户。

 4.5回收率:调查表回收率不少于发放表格的90%。

 5.调查表统计公式:

 5. 1满意度指数: 满意度综合指数=∑(非常满意+满意+一般)/已填项目数×100% 5.2单项满意指数<60为不满意,应重点加以改进;单项满意指数≥90为非常满意,应注意加以保持和推广。

 5.3满意度综合指数≥90为非常满意,注意加以保持和提升。

 5.4

 70≤满意度综合指数≤90为比较满意,密切关注满意度发展趋势,对满意度指数偏低的项目加以改进。

 5.5

 60≤满意度综合指数≤70为一般,除对单项不满意进行改进外,应对公司管理体系进行系统性分析并加以改进,以期提升职员满意度。

 5.6满意度综合指数<60为不满意,应对公司整体管理体系进行检讨或重新设计。

 6. 调查统计方法 6.1统计内容:

 综合满意度、单项满意度、意见和建议

  7. 《客户满意度调查报告》内容包括:

 各单项的满意率、不满意因素分析及改进建议、客户满意度汇总表、调查后续工作要求等。

 8.调查要求 8.1客户满意度调查结果要求真实、准确,调查时须至少一名调查人员在场并签名; 8.2调查人员穿着制服,配戴工作证,保持良好形象; 8.3言谈举止文明有礼貌,尊重客户生活习惯; 8.4选择晚上、星期六、星期日上门发表以保证回收率; 9.调查表有效性确定:

 9.1调查表须有调查人员、客户签名及客户电话,并注明调查时间。

 9.2调查表有以下情况之一为无效:

 9.2.1未按规定时间提交的; 9.2.2未按规定要求填写的; 9.2.3调查表中超过一半项目(如小区没有的项目除外后计算)未填写的。

 10.作弊处罚 发现一户作弊,扣该户调查人10分,计入当月月度考核评分中。

 11.支持性表格

 《客户满意度调查表》《客户意见调查统计表》

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