下面是小编为大家整理的表彰大会筹备书【完整版】,供大家参考。
电 子 工 程 学 院 2010年度表彰大会
筹
备
书
关于表彰大会的筹备计划
鉴于举办表彰大会的需要， 电子工程学院团委、 学生会特成立表彰大会筹备组， 目 的在于有前瞻性的准备活动所需， 预想可能发生的问题并决定解决方法， 保证表彰大会的顺利进行。
相关部门或个人在接到文件之日 起，必须严格按照文件上所指示的时间处理相关工作， 并且在工作结束时即时上报， 若筹备工作出现严重问题的， 追究相关部门或个人的责任。
表彰大会筹备组构成 组
长
刘
笛
杨生强 副组长
王
杰
李
玮
杨旭
刘博
张驰 姬静芝 赵一鸣 组
员
贺
萱
卢骏晨
电子工程学院团委秘书部
电子工程学院团委组织部 活动目 的: 为了进一步加我院学生干部队伍建设， 保障团委、 学生会工作的再突破。
同时， 对我院 2009—2010 年度学生工作的进行一次全面总结， 对工作努力、 表现突出的同学给与肯定和嘉奖。
特举办此次表彰培训大会。
通过此次大会的契机， 鼓励全院学生干部勤奋学习， 努力工作， 争取更大的进步。
参赛对象：
电子工程学院第八届团委、 学生会全体成员
活动时间：
2011年3月 5日
活动前期准备 工作内容
负责人 时间 落实人 共同做好活动的最终策划以及具体流程，交与主席团做最后审批决定。
杨超 杨鑫 3.1 日 晚 杨超 策划确定后， 完成主持人串词、 以及颁奖词的撰写， 提前交与主持人练习 马亚洲 吴骐 3.2 日 晚 王珺 制作颁奖过程中 的部分颁奖PPT. 孙佳伟 杨鑫 杨超3.3 日 晚 孙佳伟 联系各部以及主席团 确定表彰部员、 部长人数 杨鑫 周维3.1 日 晚 闫丹 确定元旦晚会节目 以及节目负责人的颁奖名目 ，并确定最终人选， 保证当天参与人数。王思睿 赵团飞 3.1 日 晚 孙佳伟 确定宿舍颁奖名 目 以及最后结果， 并联系各宿舍代表， 确定大会参加人数 刘为瑞 2.28 日 晚杨超 确定大会主持人的确定以及培训 杨鑫 周维 3.1 日 前 杜咪
出大会宣传海报三张 宣传部 3.3 日 前 马腾 制作大会伊始视频，并准备颁奖环节所需音乐 姜冰宣 3.3 日 晚 张斌 所需证书、 奖状的购置 杨鑫 3.2 日
王珺 大会表彰所需证书、 奖状的分类保存 杨超 3.5 日
杨超 申请大会当天的场地申请
杨超 3.2 日 前 杨超 负责大会当天嘉宾的邀请 赵一鸣 3.3 日 前 杨超
活动进行阶段 见活动策划 注：
大会当天宣传部提前一个小时到场、 网络信息部提前半小时
到场。
秘书部、 组织部所有工作人员提前一个半小时到场。
活动后期 ：
一、
组织部出表彰红头文件， 秘书部负责归类存档。
(待定)
二、
学通社做好会后宣传工作。（ 院主页）
三、
及时做好人人网等会后宣传工作。
四、
组织部负责会后的财务报销。
考虑到突发事件的处理， 此次活动依然成立临时应急小组 组
长：
赵一鸣 副组长：
卢骏晨
贺
萱 组
员：
杨
超
孙佳伟
杨
鑫
周
维
注：
此文件由下发之日 起， 请相关人员与部门务必严格按照.
电子工程学院团委、 学生会
2011 年 2 月 28 日